准备数据源：将需要合并的数据整理成表格的形式，保存为CSV或Excel文件。确保数据源中的字段与邮件模板中的字段一一对应。

创建邮件模板：在Word或其他文字处理软件中，创建新的文档，然后插入邮件合并字段。这些字段是占位符，将在合并时用数据源中的实际数据填充。

连接数据源：打开邮件合并功能，选择要使用的邮件模板和数据源。确保数据源的字段与模板中的字段正确匹配。

完成合并：

当您完成以上步骤后，就可以开始合并文档了。邮件合并会将数据源中的每一行数据与邮件模板中的字段一一对应，生成新的文档。

保存合并后的文档：合并完成后，可以将合并后的文档保存为一个新的文件，以便后续使用或分发。