1. 费用预算：工会应在每年初制定费用预算，包括各项费用的支出计划和来源。预算应根据实际情况制定，并经公司领导小组审核和批准。

2. 费用管理：工会应按照预算计划进行费用管理，确保各项支出符合预算标准。费用管理应做到公开透明，必要时可以向工会会员公开费用使用情况。

3. 费用报销：工会成员需要报销工会费用的，应按照规定流程提出申请，并提供相关凭证。工会应严格审核申请，并及时给予反馈。

4. 费用监督：工会会员可以对工会费用的使用情况进行监督，必要时可以向公司领导小组提出监督和建议。公司领导小组应及时处理和回复。

总之，严格管理和合理使用工会费用，是保障工会组织正常运转和维护工会会员权益的重要保障。