填写清单里的备注应该尽量简洁明了，包括相关的信息和指示。首先，要写清楚是哪个清单，如订单号或清单名称，以便于管理和识别。

其次，要在备注中注明需要注意的事项或特殊要求，如客户需求、货物特性、送货地址等。此外，还可以添加配货备注、出库备注和收货备注，以方便不同岗位的员工使用。最后，要注意言简意赅、语言准确，使得所有人都能够轻松理解和遵守。