进入报备入口：

通过电脑端访问淘宝后台，进入商家服务大厅；

选择自助服务下的延迟发货报备或者营商保产品下的商家报备；

对于不可抗力的报备，可以选择不可抗力报备或者一键报备；

如果是紧急报备，需要在已生成的订单中操作，而不是新产生的订单。

选择报备类型：

根据店铺的实际状况，选择对应类型的报备，如全店报备、商品报备、收货地区报备或订单报备；

如果是紧急报备，应选择预报备/紧急报备，并选择具体的不可抗力场景；如果是提前报备，应选择预报备/急迫报备，并在后续选择详细的不可抗力场景。

填写报备信息：

按照提示填写报备单，包括但不限于上传相应的凭证（如新闻报道截图、官方通知或快递站证明）以及承诺发货的时间；

确保提供的信息和凭证符合要求，以避免报备被拒绝；

如果报备成功，系统会显示状态更新，如果失败则会给出原因。

需要注意的是，对于已经在免责区域内产生的订单，卖家只需在规定的时间内发货即可，不需要报备。而对于新的订单，必须在免责公告规定的最晚发货时间内发货，否则需要通过报备获得免责。此外，报备一旦提交就不能随意取消，除非是在审核过程中的报备。审核通过后的报备不会因为特殊情况而自动撤销，但若要修改发货时间，必须重新报备。