尊敬的XX：
您好！
经XX公司决定，从即日起，我们将会搬迁公司，即将搬往XX地点。
由于搬迁影响的原因，我们XX办公室需要暂时关闭。因此需要搬迁办公室的物品，暂停存件服务或邮件活动，安排搬迁工作时间，以及及时处理所有的客户订单等，以确保搬家顺利完成。
为此，搬迁安排时间已经确定，搬家具体安排时间如下：
1. 从XX月XX日至XX月XX日：搬入新办公室，物品整理并清空原办公室；
2. XX月XX日：搬迁开始，社区搬运全部办公用品；
3. XX月XX日：搬入新办公室；
4. XX月XX日：全部物品装箱完毕；
5. XX月XX日：搬完新办公室，原办公室关闭；
由于搬迁工作，我们的服务将会有所暂停，这期间我们将无法提供有效服务，敬请谅解。
如果您有任何关于搬迁工作的疑问，欢迎来电或来信垂询。我们可以提供有关搬迁时间表以及须知等信息。
此致
敬礼！
XX公司董事会