1. 召开董事会会议，形成变更决议
公司董事会应当召开会议，研究监事和财务负责人的变更事宜，并形成董事会决议。决议中应包括变更原因、变更人选、变更生效日期等内容。
2. 编制变更文件
根据董事会决议，编制变更所需的文件，包括但不限于：
- 变更申请表
- 新监事的个人资料
- 新财务负责人的个人资料
- 董事会决议复印件
- 公司营业执照复印件
3. 股东会决议
对于股份公司，变更监事和财务负责人属于股东会职权，因此需要召开股东会，表决通过变更决议。有限制公司无需股东会决议，但需要符合公司章程的规定。
4. 办理变更登记
将变更文件提交给公司注册地的工商行政管理部门，办理变更登记手续。具体所需材料可能因地区而异，请提前咨询相关部门。
5. 更换印章
公司监事和财务负责人变更后，如果涉及印章的更换，需要按照当地政策办理印章更换手续。
6. 办理其他变更
如果变更涉及其他相关事项，如社会保险、税务登记等，需要相应办理变更手续。
整个变更流程可能因公司所在地区和具体政策而有所不同，建议在办理前咨询当地相关部门或专业律师。同时，确保变更符合公司章程及国家法律法规的要求。