1.联系医院：首先需要联系医院的放疗科或者医务部门，询问需要提供哪些资料和申请流程。

2.填写申请表格：医院可能会要求填写门诊放疗方案书面材料申请表格，填写完整并签字。

3.提供相关证明材料：根据医院要求，提供相关证明材料，例如身份证、病历、就诊卡等。

4.等待审核：提交申请后，需要等待医院审核，并在规定时间内领取门诊放疗方案书面材料。

需要注意的是，不同医院的申请流程可能会有所不同，具体以医院要求为准。同时，在申请时要提供真实有效的资料和证明材料，遵守相关规定和要求，以避免出现不必要的麻烦。