以下是处理专家经费时的一些建议：

1. 预算审批与预算分配：

a. 根据协会的财务预算，向专家支付的经费应纳入预算中。

b. 预算审批时，需与专家协商确定金额，并提交给协会主席或相关负责人审批。

c. 一旦获得批准，向专家支付的款项将从预算中扣除。

2. 费用报销：

a. 专家将发票、收据等凭证提交给协会，证明已支付的费用。

b. 协会财务人员需审核发票和收据，确保其合规性和有效性。

c. 审核通过后，协会财务人员将根据报销规定和会计准则进行费用报销处理。

3. 会计分录：

a. 收到专家经费时：

借：银行存款 / 其他应收款

贷：预算外收入

或：借：预算外收入

贷：银行存款 / 其他应收款

b. 支付专家经费时：

借：预算外支出

贷：银行存款 / 其他应收款

或：借：预算外支出

贷：银行存款 / 其他应收款

4. 年末调整：

a. 根据协会的财务报表要求，年末对预算外收入和支出进行调整，确保会计报表的准确性。

b. 对于未使用的预算外资金，可将其转入下一年度使用。

请注意，具体操作可能因国家和地区的会计准则、法规和组织要求而有所不同。在实际操作中，建议咨询专业会计师或相关部门获取指导。