二、场地
1、场地价格。
我在三线城市,物价颇高。租用4000㎡专业会展中心的价格大概在30k~60k之间,4000㎡非专业会展中心场地的价格大概在5k~30k之间。至于如何选择就要根据展会定位来考虑了,多说无益。
2、场地要求。
一般来说,对场地的要求不是很高。冬暖夏凉是最重要的,对场地的考察可以首先从这里入手。如果暖风和冷气不足,一定会搞烂你在当地的名声。
其次就是光线,和足够的房高。房高最好在5米左右,但不宜过高或过低,过高就意味着你要花费更多的电费去维持场内的温度。
二、报备
报备这方面没有什么大的问题,大多数情况下你的报备是由所在场地负责的,尽量在合同中注明。如果场地不提供报备服务,公安消防城管部门的报备就需要你自己跑了,不麻烦但是费精力。
自己报备记得包几个红包。(……)
三、物料
所需物料清单。
1.门票、宣传横幅、传单的印制。
2.舞台的搭建(通常是4*6或5*7的舞台)。
3.1.8m*0.6m的标准展会桌,附椅(按照摊位的数量确定,通常为100张左右桌子,每个摊位配两把椅子,同时你要考虑到漫展工作人员所需要的桌椅)。
4.灯光、音箱设备(这些和物料协商就好,他们都是有经验的)。
5.最重要的,尽量和你的物料商以长期合作为理由讲价!讲不下来就要让他们包喷绘布!
四、价格。
具体价格我也不是很清楚,我这边三个舞台(包桁架)、三组双响音箱,两组光束摇头灯、一个灯光控制台、音箱控制台、130张标准展会桌和350把椅子,以及所需要的喷绘布加起来大概是1万元。切记货比三家。
五、嘉宾
嘉宾阵容。
如果是第一次办展,我比较推荐请一组知名的唱见,会很好的带动现场气氛,再从当地请几个知名的coser就可以啦。
嘉宾花费。
1.嘉宾的报价。
2.往返机票。
3.食宿费用。
5 . NPC
NPC这方面就比较简单了,基本上都是免门票的免费劳动力,但是你要预算进盒饭钱和水钱,也是不小一笔开销来着,但是千万别苛刻NPC就是啦。
六,票务
你需要在当地的每个初中高中安插一个混得很开的票代,签过合同之后就可以给他们票了。因为门票是有编号的,如果票代携款跑路可以直接作废相应编号的票,而票代主要的票都售给了身边人,所以这是一部分安全保证。假如你的票价是35元,那么你的票代的售出价也是35元,和现场相同,但是你需要给每个票代提成5元啦。
七、摊位
如果你的场地能规划出五十个摊位,可以按照以下比例分配。
1/4的优摊、2/4的商摊、1/4的普摊和几个社团招新摊,定价按照当地或者附近漫展的价格就可以。
摊位一定要走淘宝啊走淘宝。
八、宣传
宣传方式。
1.票代是最好的宣传方式。
2.各个动漫店粘贴传单海报。
3.学校放假的时候校门口由NPC发放传单。
4.由你的嘉宾转发你的宣传微博进行宣传。
5.空间时时刻刻保持热度,宣传造势。
6.适当利用舆论,掌握好尺度。
7.社团啊社团!