办理北京儿童护照到期换新，首先需要准备好以下材料：两张一寸免冠照片、原护照和身份证复印件、户口本复印件以及父母双方的身份证原件与复印件。

然后到当地的公安局出入境接待大厅办理，填写《中华人民共和国护照/旅行证/通行证申请表》、《外交部领事司申请书》和《中国公民办理护照/旅行证须知》进行预约。

到场后，交费并进行相关信息录入和采集指纹等信息，等待办理完成领取新护照。整个流程大约需要7个工作日左右，有了新的护照就可以继续安排孩子的出行和行程安排了。