系统归档应该选择电子方式。纸质档案沉重占据空间，易受天气和时间影响，存在丢失和破损的风险。而电子档案具有无限制的空间、易于检索和保护、数据安全性高等优势，且适用于随时随地进行共享和合作。当然，电子档案的建立、维护和更新也需要投入相应的技术和资源，但这是未来发展的趋势和优势所在，也更加符合现代的便捷性和智能化需求。